BACK OFFICE MANAGEMENT (M/W/D)

Wir suchen ein*e SACHBEARBEITER*IN KAUFMÄNNISCHE ASSISTENZ bzw. eine*n BACK OFFICE MANAGER*IN, die uns leidenschaftlich unterstützt.

Unter dem Dach der IVI GmbH werden die Marken IVI Collection, IVIELLE und IVI DOG gebündelt. IVI ist vor allem für die reiche Vielfalt an Drucken bekannt, die in Kombination mit zeitlosen Basics wie Röcken, Hosen, Jacken, Strickwaren und Accessoires einen unverwechselbaren Look erzeugen. Jedes Outfit verbindet gekonnt feminine Silhouetten, raffinierte Details und hochwertigste Materialien zu einem sportlich-eleganten Style. Jedes einzelne Teil wird mit viel Sorgfalt entworfen und durch handwerkliche Perfektion wichtiger Bestandteil der Kollektion. Alle Drucke und Stickereien werden exklusiv im Atelier in Köln entwickelt und spiegeln die einzigartige Handschrift der Marke wider. Mittlerweile wird IVI in mehr als 20 Ländern verkauft.

Derzeit suchen wir eine positive und ausdauernde Person, die unsere Leidenschaft teilt, um gemeinsam mit uns mehr zu erreichen.

BACK OFFICE MANAGEMENT (M/W/D)
SACHBEARBEITER*IN KAUFMÄNNISCHE ASSISTENZ
Vollzeit 40 Std./Woche

DAS BIETEN WIR DIR

• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
• Freies selbstbestimmtes Arbeiten, in der die Meinung jedes Teammitgliedes gehört wird und Gewicht hat
• Eine tolle Arbeitsatmosphäre mit leidenschaftlichen Menschen
• Spannende Unternehmenskultur und flache Hierarchien
• Ein helles, offenes Büro mitten im Belgischen Viertel
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice Möglichkeiten

DEIN AUFGABENFELD

• Allgemeine Organisation im Büro
• Debitoren – Kreditorenkontenpflege
• Auftrags- und Rechnungsbearbeitung
• Mahnwesen im B2B-Bereich
• Vorbereitende Buchhaltung Fibu
• Pflege und Erfassung von Daten in unseren Warenwirtschaftssystemen
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache mit Kund*innen und Agent*innen

DEIN PROFIL

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einer Dienstleistungsbranche (Retail, Hotellerie, Gastronomie)
• Du hast Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Du arbeitest schnell, sorgfältig und verlässlich und hast Freude an administrativen Aufgaben
• Du kannst sicher mit MS Office-Anwendungen umgehen
• Du beherrschst die deutsche und englische Sprache in Wort und Schrift

DU DECKST NICHT ALLE SKILLS AB?

… hast aber die nötige Energie und Leidenschaft für diese Position? Dann schreibe uns, warum gerade Du gut zu uns passt und welche Kenntnisse Du aus Deiner bisherigen beruflichen Erfahrung mitbringst.

Wir freuen uns auf deine Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben und Lebenslauf unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins, sowie deiner Gehaltsvorstellung an: info@ivicollection.com

IVI GmbH, Bismarckstraße 50, D-50672 Köln